株式会社Medilan
PRIVACY POLICY
株式会社Medilan（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する産業保健に関するサービス及び当社ウェブサイト（以下「本サービス」といいます。）を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及びガイドラインに従い、以下の方針のもとで適切に取り扱います。
当社は、適法かつ公正な方法により、次のような情報を取得する場合があります。
・氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号などの連絡先
・お問い合わせ、資料請求、商談、契約、請求に関する情報
・本サービスのご利用に際してご提供いただく従業員の情報、面談のご希望内容、相談内容、勤務状況、健康状態など、産業保健支援に必要な情報
・産業医による面談・相談・支援に関する情報
・ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報などのオンライン識別子
・その他、本サービスの提供のために必要な情報
健康情報、病歴、診断書に関する情報、メンタルヘルスに関する情報その他の要配慮個人情報については、法令に基づく場合など法令上認められる場合を除き、事前に本人の同意をいただいたうえで取得します。
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
・本サービスを提供し、運営及び管理するため
・産業医面談その他の産業保健支援を実施するため
・お問い合わせ、資料請求、商談、契約、請求、支払、各種ご連絡に対応するため
・本サービスの品質向上、改善及び利用状況の分析のため
・当社のサービス、セミナー、イベントなどをご案内するため
・ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、広告配信及び広告効果の測定のため
・法令に基づく対応のため
・不正利用、規約違反、トラブルなどを防止し、これらに対応するため
・上記の目的に付随する業務を行うため
当社は、本人の同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。顧客企業から委託を受けて取り扱う個人情報については、顧客企業から委託された範囲内で取り扱います。
当社は、産業医面談その他の産業保健支援を提供するにあたり、従業員の健康情報、メンタルヘルスに関する情報、就業上の配慮に関する情報などを取り扱うことがあります。これらの情報は、本人から直接取得するほか、顧客企業から、業務委託その他適法な根拠に基づいて提供を受けることがあります。
これらの情報については、取得、利用、保管及び共有の範囲を必要最小限にとどめ、法令、ガイドライン、契約内容及び本人の同意の範囲内で適切に取り扱います。あわせて、アクセス権限の管理など、情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。
また、産業医が職務上知り得た情報については、関係法令に従い、本人のプライバシー及び秘密の保護に十分配慮して取り扱います。
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損などを防止し、その安全を確保するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う役員、従業員及び委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産を保護するために必要であり、本人の同意を得ることが難しい場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが難しい場合
・国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を行うにあたり協力する必要があり、本人の同意を得ることでその事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
・その他、個人情報保護法などの法令で認められる場合
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社ウェブサイトでは、アクセス解析、ウェブサイトの改善、広告配信及び広告効果の測定等を目的として、Cookie等の技術を利用することがあります。また、第三者が提供するツールを利用し、利用者情報を外部の事業者に送信することがあります。
Google Analytics
当社は、ウェブサイトの利用状況の分析及び改善のため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用することがあります。
Google Analyticsを利用する場合、Cookie等の識別子、閲覧ページのURLや閲覧日時などの行動履歴、ブラウザ・OS・端末の種類などの利用環境、IPアドレスその他の情報が、Google LLCに送信されることがあります。情報の収集及び取扱いの詳細については、以下をご参照ください。
・Google Analytics利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
・Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
・Googleのパートナーサイト等のデータ利用：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
・オプトアウト（Google Analytics オプトアウト アドオン）：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
Google広告
当社は、当社のサービスに関する広告の配信、広告効果の測定及び広告配信の最適化のため、Google LLCが提供するGoogle広告を利用することがあります。
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・Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
・Google広告におけるデータの取扱い：https://business.safety.google/intl/ja/privacy/
本人又はその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、本人確認等の必要な手続を行ったうえで、法令に従い、適切に対応します。
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存します。保存の必要がなくなった場合は、法令上保存が義務付けられているときを除き、適切な方法で削除又は廃棄します。
当社は、法令の改正や事業内容の変更などに応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
名称：株式会社Medilan
住所：〒154-0004
東京都世田谷区太子堂４丁目１８番１５号TASUKI PRIME SANGENJAYA 3F-3
代表者：代表取締役 伊藤 理恵
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、上記の住所宛に書面（郵送）にてご連絡ください。
以上
2026年10月23日 制定